INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Aggiornata al Reg. UE 2016/679Ā Ā Ā Ā
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- Introduzione
New Nordic S.r.l. prende in seria considerazione la privacy dellāutente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (āPrivacy Policyā) descrive le attivitĆ di trattamento di dati personali realizzate da New Nordic S.r.l. tramite il sito www.newnordic.it (Sito) e i relativi impegni assunti in tal senso dalla SocietĆ .
New Nordic S.r.l. puĆ² trattare i dati personali dellāutente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalitĆ presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dellāutente ĆØ normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dellāart. 13/15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarĆ richiesto il consenso dellāutente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se lāutente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinchĆ© la comunicazione dei dati a New Nordic S.r.l. e il successivo trattamento per le finalitĆ specificate nellāinformativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
Estremi identificativi del titolare, responsabile
Titolare del trattamento:
New Nordic S.r.l.
Via Morimondo 26
20143 Milano
www.newnordic.it
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Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dellāutente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti ādati di navigazioneā (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dallāutente quanto questi interagisce con le funzionalitĆ del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, New Nordic S.r.l. potrebbe altresƬ raccogliere i dati personali dellāutente presso terzi nello svolgimento della propria attivitĆ .
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- Cookies e dati di navigazione
Il Sito utilizza ācookieā. Utilizzando il Sito, lāutente acconsente allāutilizzo dei cookie in conformitĆ con questa Privacy Policy. I cookie sono piccoli file memorizzati sullāhard disk del computer dellāutente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione. I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dellāutente; senza di essi lāutente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dellāutente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
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- Cookies utilizzati sul sito
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- Come disabilitare i cookies nei browser
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- Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietĆ di New Nordic Srl e gestiti da New Nordic S.r.l. o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione āAmbito di accessibilitĆ dei dati personaliā che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria
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New Nordic S.r.l. puĆ² trattare i dati personali comuni e sensibili dellāutente per le seguenti finalitĆ : utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalitĆ presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc. Inoltre, con lāulteriore e specifico consenso facoltativo dellāutente, New Nordic S.r.l. potrĆ trattare i dati personali per finalitĆ di marketing, cioĆØ per inviare allāutente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della SocietĆ , presso i recapiti indicati, sia attraverso modalitĆ e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet-cd. APPS-, account di social network-ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).
I dati personali sono trattati sia informa cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informatico aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialitĆ ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceitĆ di trattamento. In conformitĆ del Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per il periodo di tempo necessario al trattamento.
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- Sicurezza e qualitĆ dei dati personali
New Nordic S.r.l. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dellāutente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da New Nordic S.r.l. sono configurati in modo da ridurre al minimo lāuso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalitĆ di volta in volta perseguite. New Nordic S.r.l. utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. Lāutente puĆ² aiutare New Nordic S.r.l. ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
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- Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dellāutente potranno essere comunicati a:
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tutti i soggetti cui la facoltĆ di accesso a tali dati ĆØ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti, nellāambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivitĆ e nei modi e per le finalitĆ sopra illustrate;
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- Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dellāutente ĆØ obbligatorio per consentire alla SocietĆ di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dallāutente o per ricontattare lāutente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco (*) ed in tal caso in conferimento ĆØ obbligatorio per consentire alla SocietĆ di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrĆ essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dallāasterisco ĆØ facoltativa: il mancato conferimento non comporterĆ alcuna conseguenza per lāutente. Ā
Il conferimento dei dati personali da parte dellāutente per finalitĆ di marketing, come specificato nella sezione āFinalitĆ e modalitĆ del trattamentoā ĆØ facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrĆ alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalitĆ di marketing si intende esteso allāinvio di comunicazioni effettuato attraverso modalitĆ e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.
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- Diritti dellāinteressato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
Ā Lāinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere lāaccesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalitĆ del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali:Ā
- d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non ĆØ possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) lāesistenza del diritto dellāinteressato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a unāautoritĆ di controllo;
- h) lāesistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchĆ© lāimportanza e le conseguenze previste di tale trattamento per lāinteressato.
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12.2) Diritto di cui allāart. 17 del Reg. UE 2016/679-diritto alla cancellazione (<diritto allāoblio>)
Lāinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha lāobbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
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- i dati personali non sono piĆ¹ necessari rispetto alla finalitĆ per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- lāinteressato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente allāarticolo 6, paragrafo 1, lettera a), o allāarticolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- lāinteressato si oppone al trattamento ai sensi dellāarticolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dellāarticolo 21, paragrafo 2;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dellāUnione o dello Stato membro cui ĆØ soggetto il titolare del trattamento;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente allāofferta di servizi della societĆ dellāinformazione di cui allāarticolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
12.3) Diritto di cui allā art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
Lāinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- lāinteressato contesta lāesattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare lāesattezza di tali dati personali;
- il trattamento ĆØ illecito e lāinteressato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato lāutilizzo;
- benchĆ© il titolare del trattamento non ne abbia piĆ¹ bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari allāinteressato per lāaccertamento, lāesercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- lāinteressato si ĆØ opposto al trattamento ai sensi dellāarticolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito allāeventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dellāinteressato.
12.4) Diritto di cui allāart.20 Diritto alla portabilitĆ dei dati
Lāinteressato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
13) Revoca del consenso al trattamento
Lāinteressato ha facoltĆ di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una comunicazione al seguente indirizzo: New Nordic S.r.l. ā Via Morimondo 26 ā 20143 Milano o alla seguente casella email info@newnordic.it, corredato da fotocopia del suo documento di identitĆ , con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel piĆ¹ breve tempo possibile.
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